VERWALTUNGS-MITARBEITER/IN (M/W/D)
ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! (Voll- oder Teilzeit 30h)
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Teil eines jungen, motivierten Teams werden? Dann bist du bei Leitner Energy genau richtig!
Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die unsere internen Abläufe organisiert, Kunden und Lieferanten betreut und dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines innovativen Unternehmens im Bereich erneuerbare Energien und Elektromobilität mitzuwirken.
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung
- Koordination mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
- Pflege von Provisionsübersichten und Zahlungen
- Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
- Kontrolle offener Rechnungen und Zahlungseingänge sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Verwaltung und Pflege von Zertifizierungen und Unternehmensqualifikationen (z. B. ISO, SOA usw.)
- Organisation von Versand, Lagerbestand und Nachbestellungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
DEIN NEUES UNTERNEHMEN BIETET DIR
- Mehr als nur Büroarbeit: Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Vertrieb und Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
- Flexibilität, die rockt: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen. Ob Voll- oder Teilzeit und mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Freitag ab 12 Uhr? Ab in dein Wochenende!
- Gehalt, das passt: Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Weiterentwicklung: Übernimm Verantwortung, gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiter.
- Zusatzkrankenversicherung, damit du immer fit bleibst.
- Täglichen Essenszuschuss, damit auch fürs leibliche Wohl gesorgt ist.
- Modernes Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen und Hintergründe. Das Bruttojahresgehalt für den Einstieg liegt bei mindestens 35.000 € (Vollzeit), mit Anwendung des Kollektivvertrags Handel. Abhängig von Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.